Triagem de objetivo e nível
O bot pergunta para que a família quer o idioma, quanto tempo o aluno já estudou e qual turno funciona, e usa essas respostas para indicar a turma certa antes da avaliação.
Chatbot para escola de idiomas
Chatbot para escola de idiomas que orienta nível, turma e aula experimental
Na escola de idiomas, a conversa começa sempre parecida: qual idioma, para qual objetivo, em qual turno e em que nível o aluno entra. Um chatbot para escola de idiomas conduz essa triagem no WhatsApp, apresenta as turmas com vagas e agenda o teste ou a aula experimental sem depender de alguém da coordenação estar online.
Bot de triagem, agendamento e encaminhamento para escolas de idiomas, conversação e cursos preparatórios.
- Triagem de objetivo, nível e turno na primeira conversa
- Turmas abertas com frequência, período e vagas
- Teste de nivelamento e aula experimental na agenda do professor
- Encaminhamento para a coordenação com o histórico da conversa
Fluxo no WhatsApp com triagem de nível, turmas abertas e teste de nivelamento agendado
Recursos do chatbot
Um bot que entende a lógica de nível e turma
Recursos conectados para responder à família na hora, organizar a secretaria e acompanhar cada matrícula até o fim.
Turmas abertas com vagas visíveis
Lista interativa com nome da turma, frequência, período e vagas. A família escolhe pela conversa, sem precisar esperar o horário de atendimento da secretaria.
Teste e aula experimental na agenda
O bot mostra os horários livres do professor e reserva o compromisso na agenda da escola, com confirmação e lembrete automático na véspera.
Mais de um idioma no mesmo fluxo
Inglês, espanhol, francês e o que mais a escola oferecer entram como caminhos do mesmo fluxo, cada um com as suas turmas, níveis e textos.
Chatbot no WhatsApp
Como o fluxo atende a família antes da avaliação
O bot não decide nível sozinho e não promete vaga que não existe: ele organiza a demanda, mostra o que está aberto e reserva o horário de quem pode avaliar ou receber a família.
Sistema para escolas e CRM de matrículas- 01
A família conta o objetivo
Viagem, trabalho, escola, conversação ou preparatório: o bot identifica a intenção e ajusta as perguntas seguintes conforme a resposta.
- 02
O bot indica a turma e o nível provável
Com frequência, período e vagas na tela, a família entende o encaixe possível antes de falar com a coordenação.
- 03
O teste de nivelamento é agendado
Quando o nível precisa de avaliação, o bot oferece os horários do professor e registra o compromisso, com lembrete para a família.
- 04
A coordenação conduz a matrícula
A conversa chega para a coordenação com o histórico e a triagem, e o cadastro de alunos recebe o aluno com curso, turma, turno e status.
Operação organizada
Da dúvida sobre o idioma até o aluno na turma
Cada conversa entra na plataforma com idioma, objetivo e turno de interesse. A coordenação assume os casos que exigem avaliação, e a direção enxerga a demanda real por idioma e por período.
- 01A família escolhe idioma e conta o objetivo
- 02O bot mostra as turmas abertas e o encaixe provável
- 03O teste ou a experimental é agendado com o professor
- 04A coordenação fecha a matrícula e a ficha do aluno é registrada
Guia rápido
Chatbot para escola de idiomas: o que ele precisa saber
Bot genérico não entende nível, não lê turma e não faz o encaixe certo. Estes são os pontos que fazem a diferença na rotina de idiomas.
Triagem por objetivo, não só por curso
Quem procura conversação para viagem não tem a mesma necessidade de quem quer certificação. Perguntar o objetivo muda o caminho da conversa e melhora a indicação de turma feita pelo bot.
Vagas reais no lugar de promessa
Turma cheia gera frustração e retrabalho. Mostrar turma, frequência e vagas na conversa faz a expectativa da família bater com o que a escola consegue entregar.
Nivelamento com o professor no circuito
A avaliação pedagógica continua sendo do professor. O bot organiza a triagem e a agenda, e a coordenação decide o nível com o que a família já respondeu no WhatsApp.
Dúvidas frequentes
Kyreos para escola de idiomas
O chatbot faz o teste de nivelamento do aluno?
O bot faz a triagem inicial, com perguntas de objetivo, tempo de estudo e experiência anterior, e indica o nível provável. A definição final do nível continua com o professor ou a coordenação, como manda o processo pedagógico da escola.
Dá para o bot informar o valor da mensalidade?
O valor é texto que a escola configura no fluxo. Você pode apresentar faixas, condições por plano de aulas ou deixar o assunto para a secretaria, do jeito que fizer sentido para a política comercial da escola.
Funciona para escola com mais de um idioma?
Sim. Cada idioma pode ser um caminho do mesmo fluxo, com as turmas e os níveis próprios. A conversa fica registrada com a modalidade de interesse, e a coordenação enxerga a demanda por idioma.
O chatbot marca a aula experimental sozinho?
Ele oferece os horários livres da agenda e, quando a família escolhe um, o compromisso é registrado e confirmado na conversa. O professor vê a reserva na agenda da escola e no Google Calendar.
A família precisa falar com alguém para agendar?
Não. O agendamento acontece dentro da conversa, no horário escolhido pela família. A transferência para um atendente fica reservada para negociação, dúvida específica ou rematrícula.
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