Triagem de nível pelo WhatsApp
O bot pergunta objetivo, tempo de estudo e disponibilidade de horário, e encaminha a família para o nível e a turma compatíveis com o que ela procura.
Sistema para escola de idiomas
Sistema para escola de idiomas que organiza nível, turma e matrícula no WhatsApp
Escola de idiomas vive de turma cheia e de aluno que renova. Só que a matrícula chega no meio de dezenas de perguntas iguais sobre nível, horário e valor, e a coordenação acaba respondendo tudo na mão. A Kyreos recebe a família com um chatbot treinado no seu catálogo, agenda a aula experimental e mantém nível, turma e status de matrícula registrados na ficha do aluno.
Atendimento, agenda e CRM de matrículas para escolas de idiomas, cursos de conversação e preparatórios.
- Triagem de nível e objetivo antes de chegar na coordenação
- Turmas por nível e turno visíveis na ficha do aluno
- Aula experimental e teste com lembrete automático
- Renovação de semestre acompanhada por etiquetas no CRM
Lista interativa de turmas com frequência, período e vagas abertas
Recursos para idiomas
A rotina da escola de idiomas em uma plataforma só
Recursos conectados para responder à família na hora, organizar a secretaria e acompanhar cada matrícula até o fim.
Turmas por nível e turno no cadastro
Cada aluno fica registrado com curso, nível, turma e turno. A coordenação localiza rapidamente quem está no A2 da tarde e quem espera vaga no B1 da noite.
Aula experimental e teste agendados
A família escolhe o horário livre na agenda, o compromisso entra no Google Calendar e o lembrete automático reduz a falta no teste de nivelamento.
Renovação de semestre com follow-up
Etiquetas para quem está no fim do módulo e no período de rematrícula, com acompanhamento no CRM para a coordenação agir antes de o aluno parar.
Chatbot no WhatsApp
Do primeiro oi à aula experimental agendada
A família quer saber se tem turma para a idade, em qual nível entra e se dá para conhecer a escola antes de decidir. O chatbot responde isso na hora e usa o horário real do professor para marcar o teste ou a experimental.
Sistema para escolas e CRM de matrículas- 01
A família diz o que procura
Inglês para adolescente, espanhol para viagem, conversação para adulto: o bot entende o objetivo e o período desejado antes de mostrar qualquer turma.
- 02
O bot apresenta as turmas abertas
Lista com nome da turma, frequência, período e vagas, no mesmo formato de lista interativa do WhatsApp que a família já conhece.
- 03
Aula experimental entra na agenda
O horário escolhido é reservado na agenda do professor e no Google Calendar da escola, com confirmação na conversa e lembrete na véspera.
- 04
Nivelamento e matrícula com a coordenação
Quando o nível precisa de avaliação, a conversa é transferida para a coordenação com o histórico completo, sem a família repetir o que já contou.
Operação organizada
Matrícula, nivelamento e renovação no mesmo fluxo
Cada interessado entra na plataforma com curso, objetivo e período de preferência. A coordenação assume o que precisa de avaliação, e a direção acompanha quantas famílias estão em cada etapa do funil.
- 01O bot responde nível, turma, turno e horário de funcionamento
- 02A aula experimental entra na agenda do professor
- 03A coordenação recebe a conversa com o histórico da família
- 04A renovação de semestre é acompanhada por etiqueta e follow-up
Guia rápido
Por que escola de idiomas está usando WhatsApp com chatbot
A família pesquisa idioma no celular, muitas vezes fora do horário de aula. Um sistema para escola de idiomas precisa responder nesse momento, com o nível e o horário certos.
WhatsApp para escola de idiomas como canal de matrícula
O canal já está escolhido pela família: é o WhatsApp que a escola usa hoje. O que muda com a plataforma é o registro, a distribuição entre secretaria e coordenação e a leitura de quantas conversas viram matrícula.
Triagem de nível sem sala de espera
Perguntas de objetivo, tempo de estudo e turno disponível organizam a demanda antes da avaliação. O professor recebe a família já contextualizada, e o tempo de coordenação é gasto com quem tem chance real de matrícula.
Renovação de semestre com acompanhamento
O ponto de virada da escola de idiomas é a renovação. Com etiquetas de fim de módulo e follow-up no CRM, a coordenação age antes de o aluno desaparecer, e não depois que a turma esvaziou.
Dúvidas frequentes
Kyreos para escola de idiomas
A Kyreos serve para escola de idiomas de porte pequeno?
Sim. Escolas de idiomas com uma ou duas pessoas na secretaria costumam ganhar mais rápido, porque o chatbot assume as perguntas repetidas de nível, turma e horário e libera a equipe para as conversas que fecham matrícula.
Dá para controlar turmas e níveis dentro da plataforma?
O cadastro de alunos registra curso, turma, turno e status da matrícula de cada aluno, o que permite filtrar por turma e por nível. A grade de aulas e a chamada ficam fora do escopo desta versão.
Como funciona a aula experimental pelo chatbot?
O bot mostra os horários livres, a família escolhe um deles e o compromisso entra na agenda com o nome do professor. A confirmação e o lembrete saem na própria conversa.
O bot faz teste de nivelamento?
O bot faz a triagem inicial com perguntas de objetivo, tempo de estudo e experiência anterior, e encaminha para a coordenação quando a definição do nível exige avaliação de um professor.
Consigo acompanhar a renovação de semestre?
Sim. Com etiquetas e etapas no CRM, a coordenação marca quem está no fim do módulo, quem já renovou e quem precisa de contato, e o follow-up deixa de depender de alguém lembrar.
Comece com a Kyreos
Menos pergunta repetida, mais turma cheia e renovação em dia.
Converse com a nossa equipe e veja o chatbot, a agenda e o cadastro de alunos funcionando com os níveis e as turmas da sua escola.
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